Chez Secrétariat Indépendant, nous utilisons des outils performants comme Google Drive, OneDrive, et Dropbox pour structurer et sécuriser vos documents.

- Nous créons une arborescence de dossiers claire et logique adaptée à votre activité.
- Nous classons vos fichiers par catégories et dates pour faciliter l’accès rapide.
- Nous utilisons des solutions sécurisées pour la sauvegarde et le partage

Nous travaillons avec des solutions professionnelles telles que :

- Docusign pour la signature électronique sécurisée.
- Adobe Acrobat pour la gestion et l’édition des PDF.
- Notion pour centraliser vos fichiers et documents de projet.

Nous prenons en charge la gestion de votre messagerie avec une organisation optimale :

- Nous trions vos e-mails en catégories (clients, partenaires, priorités).
- Nous automatisons les filtres et réponses avec des outils comme Gmail et Outlook.
- Nous planifions des créneaux de gestion pour éviter l’encombrement de votre boîte de réception.

Nous utilisons :

- Boomerang pour programmer l’envoi d’e-mails et gérer les suivis.
- Slack pour la communication interne et réduire l’afflux d’e-mails inutiles

Nous simplifions la planification avec des outils efficaces comme :

- Google Agenda et Microsoft Outlook pour organiser vos rendez-vous.
- Calendly pour fixer des créneaux automatiquement selon vos disponibilités.
- Doodle pour coordonner plusieurs participants sans effort.

- Nous préparons et partageons un ordre du jour clair avant chaque réunion.
- Nous prenons des notes et suivons les actions à réaliser via Notion ou Evernote.
- Nous envoyons des rappels automatiques pour maximiser la participation.

Avec Secrétariat Indépendant, vos devis et factures sont créés de manière précise et professionnelle grâce à des outils comme :

- QuickBooks et FreshBooks pour automatiser la facturation.
- Wave pour créer des documents personnalisés incluant vos détails et logo.

- Nous configurons des rappels automatiques pour éviter les retards.

- Nous assurons un suivi rigoureux de vos paiements via des logiciels de gestion comme Xero ou Sage.

- Nous archivons les factures et rapports pour une gestion comptable fluide et organisée.

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